|
Lapin Mannermaiset Kanakoirat ry.
Vuosikokous 21.2.2009
Aika: La 21. helmikuuta 2009 klo 14 alkaen
Paikka: Välijoki, Rovaniemi
Läsnä: Inga Huttunen-Salmelin
Jussi Järvinen
Johanna Lepoaho
Mari Miettunen
Juhani Makkonen
Tiina Turunen
Atte Miettunen
Petri Allen
Minna Ruikka
Jaana Saukko
Henri Markkanen
Timo Koistila
1§ Kokous avattiin klo 14.09
2§ Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Atte Miettunen, sihteeriksi Tiina Turunen, pöytäkirjantarkastajiksi Petri Allen ja Minna Ruikka, edellä mainitut toimivat myös äänenlaskijoina.
3§ Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4§ Hyväksyttiin työjärjestys.
5§ Esiteltiin tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto.
6§ Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja tilivelvollisille.
7§ Käytiin läpi ja hyväksyttiin toimintasuunnitelma sekä tulo –ja menoarvio vuodelle 2009. Jäsenmaksujen suuruus pidetään samana.
8§ Hallituksen puheenjohtajan valinta ja erovuorossa olevat jäsenet; Hallituksen puheenjohtaja Inga Huttunen-Salmelin , ehdotettiin tilalle Atte Miettusta, esitys hyväksyttiin ja puheenjohtajaksi valittiin Atte Miettunen, Simosta.
Erovuorossa hallituksesta olivat Juhani Makkonen, joka ilmoitti ettei ole enää käytettävissä, Jarmo Katajamaa, joka ilmoitti että voi tarvittaessa jatkaa, Teppo Sirkiä on ilmoittanut eroavansa hallituksesta, mutta jatkaa koepäällikkönä.
Tiina Turunen jatkaa tarvittaessa sihteerinä ja rahastonhoitaja. Minna Ruikka luopuu web-masterin hommista, mutta jatkaa myyntisihteerinä.
Valittiin Juhani Makkosen tilalle Petri Allen, Teppo Sirkiän tilalle valittiin Henri Markkanen, Jarmo Katajamaa jatkaa, web-masteriksi valittiin Petri Allen, sihteerinä ja rahastonhoitajana jatkaa Tiina Turunen sekä Minna Ruikka jatkaa myyntisihteerinä.
9§ Tilintarkastajaksi valittiin Leena Keinänen, Torniosta, sama kuin viime vuonna. Varajäseneksi valittiin Jussi Järvinen.
10§ Muut asiat; Yhdistyksen uudet säännöt voimaan vuoden 2010 vuosikokouksessa.
Muutettiin kulukorvauksen saajaksi puheenjohtaja myyntisihteerin sijaan, lisäksi kulukorvausta saavat koepäällikkö ja sihteeri. Kulukorvaus on 50 euroa.
Päätettiin että koulutuksen järjestäjät määrittelevät itse hinnan järjestämälleen koulutukselle, koulutus ei saa tuottaa tappiota.
Esitettiin pykälää ”kunniajäsen”, asiaa viritellään Lapin läänin alueelle. Johtokunta etenee asiassa.
Käytiin läpi tilitoimiston selvitys veloituksesta, asia hyväksyttiin ja päätettiin ettei veloituksessa ole mitään epäselvyyttä.
Palkintojen luovutus; Vuoden koiraksi valittiin Parpalan Esko ja Hanhiaavan Tyyli. Vuoden tulokas on Antti Aholaisen Brunontytön Charlotta.
Palkinnoilla ei ollut vastaanottajia, joten ne päätettiin toimittaa asianomaisille.
11§ Kokous päätettiin 15.00
Lapin Mannermaiset Kanakoirat ry.
Hallituksen kokous
Aika: La 21. helmikuuta 2009
Paikka: Välijoki, Rovaniemi
Läsnä: Inga Huttunen-Salmelin
Mari Miettunen
Jussi Järvinen
Juhani Makkonen
Johanna Lepoaho
Tiina Turunen
1§ Kokous avattiin klo 10.20
2§ Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Inga Huttunen-Salmelin ja sihteeriksi Tiina Turunen
3§ Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4§ Esityslista hyväksyttiin.
5§ Käytiin läpi ja hyväksyttiin tilinpäätös v.2008, toimintakertomus v. 2008 sekä tulo- ja menoarvio v. 2009
Toimintasuunnitelmaan v. 2009 muutettiin kohtaan peltopäivät oikea viikko 39.
Päätetään kesäpäivien kokouksessa pikkujoulujen järjestäjä.
6§ Riistakoiran loppuraportista, todettiin tapahtuma onnistuneeksi ja hyväksyttiin loppuraportti.
7§ Lapin Mannermaiset Kanakoirat ry:n uudet säännöt ovat vielä PRH:ssa, otetaan käsittelyyn maaliskuussa-09.
8§ Päätettiin että sihteerin netinkäytöstä ei makseta erillistä korvausta ja sihteeriä valittaessa on varmistettava netinkäyttömahdollisuus.
9§ Päätettiin kokeiden ilmoittautumisajaksi aikaisintaan 1kk ennen kokeita ja peruminen viimeistään 7 päivää ennen koetta.
Vahvistettiin KAER-kokeiden määräksi 6kpl vuodelle 2009.
10§ Kesäpäivät järjestetään 10-11.7.2009 Ivalossa.
11§ Koetilityksiin päätettiin asettaa takarajaksi yksi(1) viikko.
Kemijärven kokeiden järjestäjäksi Kilpimaa Jouni.
Raine Kursulta odotetaan viimevuoden koetilityksiä välittömästi.
Koemaksut palautetaan sairastumisen tai juoksun takia, eläinlääkärintodistusta vastaan.
Muissa poisjääntitapauksissa käsittelykulu 20 euroa.
Koemaksut päätettiin pitää ennallaan.
Jäsenmaksut päätettiin myös pitää ennallaan.
Peltopäivistä keskusteltiin ja asiat selvitettiin. Jussi tilittää v.2008 peltopäivistä välittömästi.
Jäsenaloitteesta tullut ehdotus: Ylituomareiden jäsenmaksualennus, siirrettiin asia vuosikokoukseen päätettäväksi.
Käytiin läpi tilitoimiston selvennys veloituksesta, päätettiin esittää selvennys myös vuosikokouksessa.
12§ Kokous päätettiin 12.45
Inga Huttunen-Salmelin Tiina Turunen
puheenjohtaja sihteeri
Lapin Mannermaiset Kanakoirat ry.
Hallituksen järjestäytymiskokous 21.2.2009
Paikka: Välijoki, Rovaniemi
Läsnä: Petri Allen
Atte Miettunen
Mari Miettunen
Jussi Järvinen
Johanna Lepoaho
Henri Markkanen
Tiina Turunen
1§ Avattiin kokous klo 15.15
2§ Valittiin kokoukselle puheenjohtajaksi Atte Miettunen ja sihteeriksi Tiina Turunen.
3§ Käytiin läpi ”kunniajäsenyys” asiaa, päätettiin että vaatimuksena olisi, Lamakan jäsen joka asuu Lapin läänissä, toimii ylituomarina ja on 50-vuotias. Hallitus voi myös harkintansa mukaan kutsua muita kunniajäseniksi.
Suunniteltiin kunniakirjan laadintaa kunniajäsenille.
Hallitus selvittää kunniajäsenasiaa lisää kesäpäivien hallituksen kokoukseen mennessä.
4§ Petri Allen kertoi web-sivustojen uudistuksesta, jonka hän suorittaa Petteri Nissisen kanssa lähiaikoina.
5§ Jäsentiedote tehdään maaliskuun loppuun mennessä.
6§ Hallitus käy aktiivisesti keskustelua sähköpostitse ja seuraava kokous on viimeistään kesäpäivillä.
7§ Kokous päätettiin klo 15.45
|
