Pöytäkirjat 2005




HALLITUKSEN PUHELINKOKOUS
Aika:
ke 26.1.2005 klo 19.00- 19.20
Paikka:
Puhelinkokous
Läsnä:
Pekka Kilpimaa puheenjohtaja
Juhani Makkonen varapuheenjohtaja
Miia Hiltunen sihteeri
Pekka Isojärvi
Minna Ruikka
Veijo Toimela


1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Pekka Kilpimaa avasi kokouksen klo 19:00.

2 Läsnäolijoiden toteaminen, kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja Pekka Kilpimaa totesi kokouksen laillisesti
koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Koetoimitsijakurssi 7.5.2005 Rovaniemellä
Puheenjohtaja Pekka Kilpimaa antoi tiedoksi, että 7.5.2005
järjestetään Rovaniemellä koetoimitsijakurssit 1 ja 2.
Kurssin vetäjänä toimii Raija Naumanen. Esitettiin, että
LaMaKa maksaa jäsentensä osallistumisen ko. kurssille.
Esitys sai kannatusta ja se hyväksyttiin.

4 Erikoisnäyttely 2004 –tilin lakkauttaminen ja rahojen siirtäminen LaMaKan omalle tilille
Esitettiin, että Erikoisnäyttely 2004 –tili lakkautetaan ja tilillä olevat rahat siirretään LaMaKan tilille. Esitystä kannatettiin ja se hyväksyttiin.

5 Riistakoira 2004 –tilin lakkauttaminen ja rahojen siirtäminen LaMaKan omalle tilille
Esitettiin, että Riistakoira 2004 –tili lakkautetaan ja tilillä olevat rahat siirretään LaMaKan tilille. Esitystä kannatettiin ja se hyväksyttiin.

6 Koe- ja näyttelytoimikunnan kutsuminen illalliselle ja saunaan vuosikokouksen yhteydessä.
Tiedoksiantona ilmoitettiin, että vuosikokouksen yhteydessä olevalle illalliselle kutsutaan vanhan ja uuden hallituksen lisäksi aktiivisesti Erikoisnäyttely 2004:n ja Riistakoira 2004:n järjestämiseen osallistuneet henkilöt. Jouni Kilpimaa ja Jussi Järvinen toimittavat kutsut valitsemilleen henkilöille. Ilmoittautumiset Pekka Isojärvelle.

7 Hallituksen erovuoroiset jäsenet
Erovuorossa hallituksesta ovat Pekka Isojärvi ja Veijo Toimela.

8 Uuden kirjanpitäjän löytäminen Raija Naumasen tilalle
Kirjanpitäjä Raija Naumanen on ilmoittanut, ettei aio jatkaa tehtäviään. Hänen tilalleen täytyy löytää uusi kirjanpitäjä.

9 Muut asiat
Keskusteltiin pikkujouluista 2005, joita on ehdotettu
pidettäväksi Muotkan Ruoktussa marraskuun ensimmäisenä
viikonloppuna. Pikkujoulujen yhteydessä on ehdotettu
pidettäväksi piirinmestaruuskokeet, jotka olisivat avoimet kaikissa luokissa kilpaileville koirille. Pikkujouluja koskevan
päätöksen tekeminen jätetään kuitenkin uudelle hallitukselle.

10 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Pekka Kilpimaa päätti kokouksen klo 19:20.



HALLITUKSEN KOKOUS

Aika:
la 26.2.2005 klo 15.10- 15.45
Paikka:
Sporthotel Oppipoika, Rovaniemi

Läsnä:
Pekka Kilpimaa puheenjohtaja
Miia Hiltunen sihteeri
Pekka Isojärvi
Jarmo Katajamaa
Raine Kursu
Minna Ruikka
Veijo Toimela


1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Pekka Kilpimaa avasi kokouksen klo 15:10.

2 Läsnäolijoiden toteaminen, kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja Pekka Kilpimaa totesi kokouksen laillisesti
koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Tilinpäätösasiakirjat
Puheenjohtaja Pekka Kilpimaa esitteli tilinpäätösasiakirjat
ja toimintakertomuksen hallitukselle. Hallituksella ei ollut
asiakirjoihin mitään lisättävää tai muutettavaa.

4 Toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio 2005
Puheenjohtaja esitteli toimintasuunnitelman ja tulo- ja
menoarvion vuodelle 2005. Hallitus hyväksyi suunnitelman
ja tulo- ja menoarvion ja päätti, että ne esitetään
vuosikokoukselle sellaisenaan.
Hallitus päätti, että jäsenmaksun suuruus pysyy samana,
eli vuosijäsenmaksu on 10 € ja ainaisjäsenmaksu on 100 €.

5 Toimihenkilöt (erovuoroiset jäsenet, kirjanpitäjä ja puheenjohtaja)
Erovuorossa hallituksesta on Veijo Toimela, joka on ilmoittanut olevansa valmis jatkamaan, sekä Pekka Isojärvi, joka ei halua jatkaa. Kirjanpitäjä Raija Naumanen on ilmoittanut halukkuutensa luopua tehtävistään. Samoin puheenjohtaja Pekka Kilpimaa on ilmoittanut, että ei ole enää käytettävissä.

6 Pienpetokilpailu.
Esitettiin pienpetokilpailun pääpalkinnoksi 100 €:n suuruista lahjakorttia. Esitys sai kannatusta ja se hyväksyttiin.

7 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Pekka Kilpimaa päätti kokouksen klo 15:45.


VUOSIKOKOUS

Aika:
la 26.02.2005 klo 17.05-18.15
Paikka:
Sporthotel Oppipoika, Rovaniemi
Läsnä:
Miia Hiltunen
Pekka Isojärvi
Jari-Pekka Karkkola
Jarmo Katajamaa
Marja Katajamaa
Päivi Kettunen
Pekka Kilpimaa
Raine Kursu
Sari Makkonen
Raija Naumanen
Susanna Puttonen
Juha Ruikka
Minna Ruikka
Kari Tapio
Veijo Toimela


1 Kokouksen avaus
Hallituksen puheenjohtaja Pekka Kilpimaa avasi kokouksen
klo 17:05.

2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi esitettiin ja valittiin Kari Tapio. Sihteeriksi valittiin Miia Hiltunen ja pöytäkirjantarkastajiksi Susanna Puttonen sekä Jari-Pekka Karkkola. Susanna Puttonen ja Jari-Pekka Karkkola toimivat myös ääntenlaskijoina.

3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja totesi, että kokous on laillinen, koska
koollekutsuminen on tapahtunut yhdistyksen sääntöjen
mukaan. Kokous todettiin myös päätösvaltaiseksi.

4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Työjärjestys hyväksyttiin esitetyssä muodossa.

5 Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely
Hallituksen puheenjohtaja Pekka Kilpimaa esitteli
tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien
lausunnon.

6 Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja tilivelvollisille
Tilinpäätös vahvistettiin ja hallitukselle ja tilivelvollisille
myönnettiin vastuuvapaus.

7 Toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio vuodelle 2005. Jäsenmaksujen suuruus.
Hallituksen puheenjohtaja Pekka Kilpimaa esitteli
toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion vuodelle 2005.
Toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio vuodelle 2005
hyväksyttiin sellaisenaan.
Päätettiin, että jäsenmaksu säilyy samana, eikä sitä ole
syytä korottaa.

8 Hallituksen puheenjohtajan valinta ja erovuorossa olevat jäsenet
Hallituksen puheenjohtaja Pekka Kilpimaa oli ilmoittanut,
ettei ole enää käytettävissä ja uudeksi puheenjohtajaksi
esitettiin Veijo Toimelaa. Esitys hyväksyttiin ja puheenjohtajaksi valittiin Veijo Toimela.
Erovuorossa hallituksesta olivat Pekka Isojärvi ja Veijo Toimela. Pekka Isojärvi oli ilmoittanut, ettei ole enää käytettävissä ja hänen tilalleen esitettiin Juha Järvistä Ivalosta. Esitys sai kannatusta ja Juha Järvinen valittiin hallituksen jäseneksi. Veijo Toimela valittiin hallituksen uudeksi puheenjohtajaksi ja hänen tilalleen hallitukseen esitettiin Pekka Kilpimaata. Esitys sai kannatusta ja Pekka Kilpimaa valittiin hallituksen jäseneksi.

9 Tilintarkastajien ja varajäsenten valinta
Tilintarkastajiksi valittiin Ari Maaninka ja Juhani Jylhänlehto. Varalle valittiin Mervi Kukkonen ja Kimmo Viinikka.

10 Muut asiat
Lapin Mannermaiset Kanakoirat ry:n ensimmäisen
Pienpeto-kilpailun voitti Jari Määttä Kuusamosta.
Palkinnoksi hän saa kunniakirjan ja 100 €:n lahjakortin,
jotka toimitetaan hänelle.
Hallituksen entinen puheenjohtaja Pekka Kilpimaa käytti
puheenvuoron ja kiitti kuluneista vuosista.
Keskusteltiin vuoden 2005 pikkujouluista Susanna Puttosen
esittelyn pohjalta.
Keskusteltiin piirinmestaruuskisoista ja LaMaKan
mestaruuskisoista ja päätettiin, että asiasta tehdään esitys
uudelle hallitukselle.
Keskusteltiin palkinnoista, joita jaetaan LaMaKan kokeisiin
osallistuneille muistoksi osallistumisesta.

11 Kokouksen päättäminen
Kokouksen puheenjohtaja Kari Tapio päätti kokouksen klo 18:15.


HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS

Aika:la 26.02.2005 klo 18.20-18.30
Paikka:
Sporthotel Oppipoika, Rovaniemi
Läsnä:
Veijo Toimela puheenjohtaja
Miia Hiltunen
Jarmo Katajamaa
Pekka Kilpimaa
Raine Kursu
Minna Ruikka

1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Veijo Toimela avasi kokouksen ja totesi
sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 Läsnäolijoiden toteaminen, kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, koska
hallituksen jäsenistä yli puolet oli paikalla.

3 Toimihenkilöiden valinta; sihteeri, myyntisihteeri, rahastonhoitaja/kirjanpitäjä ja varapuheenjohtaja
Sihteeriksi valittiin Miia Hiltunen, myyntisihteeriksi Mari
Hiltula ja varapuheenjohtajaksi Minna Ruikka.
Rahastonhoitajan/kirjanpitäjän toimessa jatkaa Raija
Naumanen siihen asti, kun löydetään uusi henkilö
kyseiseen tehtävään.

4 Muut asiat
Logotuotteisiin haluttaisiin myyntiin oranssi huomiolippalakki. Asiasta keskustellaan seuraavassa
hallituksen kokouksessa lisää.

5 Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja Veijo Toimela päätti kokouksen klo 18:30.


HALLITUKSEN KOKOUS

Aika:
to 9.6.2005 klo 19.00-
Paikka:
puhelinkokous

Käsiteltävät asiat:
1 Kokouksen avaus.
PJ avasi kokouksen klo 19.
2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli kaikki muut paitsi Pekka Kilpimaa ja Raine Kursu.
3 Pöytäkirjan tarkistajien (2 kpl) valinta.
4 Riistakoira 2006-hakemus.
(Projektin vastuuhenkilötja alullepano.) PJ selvittelee asiaa SSK:n pj:n Heikki Pölläsen kanssa.
5 Pikkujoulut/piirinmestaruuskoe/LaMaKan mestaruuskoe. (Vastuuhenkilöt, ajankohta, säännöt, kustannukset.) Vastuuhenkilöt: pohjoisen sakki? Ajankohta 5.11. Paljon asioita jäi täysin auki ja selvittelyn alle.
6 Peltopäivät. (Vastuuhenkilöt.) Tänä vuonna peltopäiviä ei järjestetä, koska aiemmin järjestäjinä toimineet J.Järvinen ja S.Puttonen treenaavat omia kasvattejaan. Ensi vuonna (2006) järjestetään peltopäivät ja järjestelyistä lupautui taas huolehtimaan J.Järvinen ja S.Puttonen.
7 LaMaKan uudet nettisivut www.lapinmannermaisetkanakoirat.com Uusien nettisivujen tekeminen on työnalla. Nettisivuja tekevät Minna Ruikka, Petteri Nissinen ja Petri Allen.
8 Kesäpäivät 2005. Kesäpäivät 2005 järjestetään Sallassa Kenttälammella. Järjestelyistä huolehtivat Jari-Pekka Karkkola ja Päivi Kettunen. Osallistumismaksu on 10 €, LaMaKa maksaa loput. Ohjelmassa vesityökokeet, ampumamestaruuskisat ja epäviralliset LaMaKan noutomestaruuskisat.
9 Muut asiat.
10 Kokouksen päättäminen. PJ päätti kokouksen klo 19:40.



HALLITUKSEN PUHELINKOKOUS

Aika:
ke 27.72005 klo 19.00- 19.20
Paikka:
Puhelinkokous
Läsnä:
Veijo Toimela puheenjohtaja
Minna Ruikka varapuheenjohtaja
Juhani Makkonen
Pekka Kilpimaa
Raine Kursu

1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Veijo Toimela avasi kokouksen klo 19.00.

2 Läsnäolijoiden toteaminen, kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja Veijo Toimela totesi kokouksen laillisesti
koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Pöytäkirjan tarkastajat ja sihteeri
Pekka Kilpimaa ja Raine Kursu valittiin pöytäkirjan-
tarkastajiksi. Minna Ruikka valittiin kokouksen sihteeriksi.

4 Riistakoira 2006 -hakemus
Todettiin, että Riistakoira olisi jälleen tunturissa v. 2008
ja LaMaKa olisi siinä varteenotettavana hakijana ja
2004 Riistakoiran LaMaKa vasta järjesti. Tiedettiin myös
Kainuun kerhon hakeneen v. 2006 Riistakoiraa.
Esitettiin, että emme hakisi v. 2006 Riistakoiraa, esitystä
kannatettiin ja se hyväksyttiin.

5 Muut asiat
Minna Ruikka kertoi LaMaKan uusien nettisivujen grafiikan
olevan jo valmis ja sivut valmistuvat hyvää vauhtia.
Pekka Kilpimaa esitti josko LaMaKa tukisi uusien kerhon
aspiranttien kurssimaksuja. Raine Kursu myös esitti, että
tulevien kerhon ulkomuototuomarien kursseja
kerho voisi jotenkin tukea, koska kaikki kurssit ovat
Helsingissä ja kurssitus tulee olemaan kallis.
Esitettiin, että hallitus tekee asiasta esityksen seuraavaan
LaMaKan vuosikokoukseen. Esitys sai kannatusta ja hyväksyttiin.
Juhani Makkonen esitti, että koska pikkujoulu on tänä vuonna (2005) kuukautta aikaisemmin, niin ykköspytyt
jaettaisiin vasta vuosikokouksessa, muut kiertopalkinnot
ja PM-palkinnot jaettaisiin pikkujouluissa totuttuun tapaan.
Esitys sai kannatusta ja hyväksyttiin.

10 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Veijo Toimela päätti kokouksen klo 19:25